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Oggetto

Consulenze sulla deliverability da chi i server di posta li costruisce.

Per chi
Aziende e SaaS che spediscono da server propri o con volumi alti, agenzie che gestiscono gli invii di più clienti, e-commerce.
Mittente
Riccardo Matera, CEO e fondatore di MailSenpai.

Il tuo invio è tuo, e anche la reputazione del tuo dominio. Io ci lavoro con le mani dentro l’infrastruttura, come faccio ogni giorno per MailSenpai e SMTP Senpai, invece di consigliare da fuori. Porto l’esperienza di anni di invii, miliardi di email verso quasi tutto il mondo, e di provider seguiti uno per uno mentre cambiano le loro regole.

Consulenze

Tre modi per lavorare insieme sul tuo invio.

La prima risposta è gratuita, leggo la richiesta e ti dico se e come posso aiutarti. Poi si parte dall’analisi della deliverability, che è a pagamento, e da lì decidiamo se serve costruire o se basta affiancarti. Nessun impegno finché non accetti la proposta scritta.

01 Una tantum

Analisi della deliverability

Guardo il dominio, l’autenticazione, la reputazione di IP e domini, la lista e il modo in cui spedisci. Ricevi un referto scritto con le cause e l’ordine in cui sistemarle, e lo leggiamo insieme in una chiamata.

  • Referto scritto con le priorità
  • Lettura dei record DNS e delle intestazioni
  • Test di consegna sui provider principali
  • Una chiamata per discuterlo
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02 Progetto

Costruzione dell’infrastruttura di invio

Progetto e configuro il relay o l’MTA dedicato, gli IP e i domini, il riscaldamento, il DNS e l’autenticazione, il monitoraggio. Lo stesso lavoro che faccio per MailSenpai e SMTP Senpai, sul tuo invio.

  • Relay o MTA dedicato su server Linux
  • IP e domini con piano di riscaldamento
  • SPF, DKIM, DMARC e gestione dei rimbalzi
  • Monitoraggio, collaudo e documentazione
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03 Continuativo

Affiancamento mensile

Resto al tuo fianco mese per mese. Leggiamo insieme i segnali di reputazione e i rapporti DMARC, gestiamo insieme blocchi, cambi di volume e nuovi domini.

  • Controllo periodico della reputazione
  • Lettura dei rapporti DMARC e dei feedback loop
  • Intervento su blocchi e liste di blocco
  • Un riferimento tecnico che conosce la tua infrastruttura
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Il percorso di un’email

Quattro passi, nessuna sorpresa

  1. tu Mi racconti il caso Scrivi dal modulo cosa succede e cosa vorresti ottenere. Leggo io il messaggio e ti rispondo di persona, gratis, dicendoti se e come posso aiutarti.
  2. io Proposta scritta Se posso esserti utile ricevi una proposta per l’analisi della deliverability, con attività, tempi e costo. Nessun impegno finché non la accetti.
  3. io Analisi della deliverability È il primo lavoro a pagamento. Parto da quello che è pubblico, come DNS, intestazioni delle email e liste di blocco, ti chiedo solo i dati che servono e ti consegno un referto scritto che leggiamo insieme in una chiamata.
  4. insieme Intervento e verifica Se dal referto serve costruire o affiancarti, lo mettiamo in una nuova proposta. Poi faccio il lavoro o affianco il tuo team, controlliamo i risultati sulle spedizioni vere e lascio la documentazione.

Con chi lavoro

Con chi lavoro, e con chi no.

Lo dico prima, così non perdiamo tempo nessuno dei due.

accettato

  • Parli con me dall’inizio alla fine, non con un intermediario
  • Spiegazioni in italiano chiaro, anche per chi non è tecnico
  • Documentazione scritta di quello che cambiamo
  • Accessi solo se servono, meglio in sola lettura

rifiutato

  • Chi compra liste o spedisce a contatti senza consenso
  • Chi vuole fare invii massivi senza costruire prima la reputazione di IP e domini
  • Chi cerca subito la casella garantita, che nessuno può promettere onestamente perché l’ultima parola spetta al provider

Domande frequenti

Prima di scrivermi

Lavori anche con chi non usa MailSenpai?

Sì. Le consulenze riguardano il tuo dominio, i tuoi server e il modo in cui spedisci, qualunque piattaforma tu usi. Se a un certo punto MailSenpai o SMTP Senpai possono esserti utili te lo dico, ma non è una condizione.

Puoi garantire che le mie email arrivino in inbox?

No, e diffiderei di chi lo promette. La decisione finale spetta a Gmail, Outlook e agli altri provider. Quello che posso fare è togliere le cause tecniche note, mettere in ordine autenticazione e reputazione e darti un modo per misurare come arrivano le email.

Come si svolge una consulenza?

A distanza, per email e in videochiamata. La prima risposta è gratuita e ti dice se e come posso aiutarti. Poi si parte dall’analisi della deliverability, che è a pagamento e parte solo dopo che hai accettato una proposta scritta. Da lì, se serve, lavoriamo per passi con verifiche sulle spedizioni vere.

Ti servono le password dei miei sistemi?

Per iniziare no. Molto si capisce dai record DNS pubblici, dalle intestazioni di un’email e dai rapporti che già ricevi. Se più avanti serve un accesso, lo concordiamo e lo preferisco in sola lettura.

Quanto costa?

Dipende dal perimetro, un’analisi non è un’infrastruttura da costruire. La prima risposta è gratuita, poi ricevi una proposta scritta con attività, tempi e costo, prima di iniziare. Nessun impegno finché non la accetti.

Segui anche server di invio propri?

Sì. Progetto e configuro relay SMTP e MTA ad alte prestazioni su server Linux, con DNS, rimbalzi, feedback loop e monitoraggio, e lascio al tuo team la documentazione per gestirli.

Aiuti anche a spedire a liste acquistate?

No. Lavoro solo con contatti raccolti nel rispetto delle regole e non aiuto ad aggirare i filtri. È anche il modo più sicuro per proteggere il tuo dominio.

Contatti

Raccontami il tuo invio

Bastano un paio di scelte e qualche riga. Leggo io ogni messaggio e ti rispondo di persona.

La prima risposta è gratuita, leggo la richiesta e ti dico se e come posso aiutarti. Se c’è da lavorare insieme si parte dall’analisi della deliverability, che è a pagamento, e non c’è nessun impegno finché non accetti la proposta scritta. Seguo un numero limitato di clienti alla volta, perché guido anche MailSenpai, SMTP Senpai e DataSenpai.

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Di cosa hai bisogno

Quante email spedisci, più o meno

Come spedisci oggi

Due righe bastano, per esempio cosa noti e da quando. Non serve nessuna password.

I dati servono solo a risponderti e non finiscono in liste di invio.