- Oggetto
Privacy e note legali
- Data
- Ultimo aggiornamento 10 novembre 2026.
Come vengono trattati i dati che lasci su questo sito, quali cookie usa e chi ne è responsabile.
1. Titolare del trattamento
Questo è il sito personale di Riccardo Matera. Il titolare del trattamento dei dati raccolti dal sito è Octotech Solutions, Via E. Dandolo, 29 - 76123 Andria, P.IVA IT07964530724.
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi usare il modulo di contatto scegliendo Altro, anche una richiesta sui dati personali, oppure scrivere all’indirizzo postale qui sopra.
2. Modulo di contatto
Quali dati
Nome e cognome, indirizzo email, il sito o dominio se scegli di indicarlo, il tipo di esigenza, il volume indicativo di email e il modo in cui spedisci oggi, scelti da un elenco, e il testo del messaggio. Insieme al messaggio registriamo la data in cui hai confermato di aver letto questa informativa.
Perché
Solo per risponderti e, se la richiesta riguarda una consulenza, per preparare e inviarti una proposta. I dati non vengono usati per newsletter o comunicazioni promozionali e non vengono ceduti a nessuno.
Su quale base
Quando chiedi informazioni su un servizio il trattamento serve a dare seguito a una tua richiesta prima di un eventuale contratto (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento UE 2016/679). Per le altre richieste la base è il consenso che dai spuntando la casella del modulo (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi revocare in qualsiasi momento senza conseguenze sulle risposte già ricevute.
Come
Il modulo non salva il messaggio nel database del sito. Il testo viene inviato una sola volta, come email, alla casella del titolare attraverso SMTP Senpai, il servizio di invio di MailSenpai gestito dallo stesso titolare con server nell’Unione Europea. SMTP Senpai riceve il messaggio completo e lo tratta solo per consegnarlo. Il contenuto resta sui server di invio per il tempo necessario alla consegna.
Del passaggio restano alcuni registri tecnici, che riguardano la spedizione e non contengono il testo del messaggio.
- Il registro del sito tiene per 30 giorni data, destinatario, oggetto ed esito dell’invio.
- Il registro di SMTP Senpai tiene fino a 90 giorni l’indirizzo del destinatario, il dominio del mittente, l’identificativo del messaggio e l’esito della consegna.
- I registri del server di invio tengono indirizzi di mittente e destinatario, identificativo ed esito, e vengono cancellati in automatico, di norma entro una settimana.
In tutti questi registri il destinatario è la casella del titolare e il mittente è l’indirizzo tecnico del sito. L’oggetto riporta solo il tipo di esigenza che scegli, non il tuo nome né la tua email.
Per quanto tempo
I messaggi restano nella casella del titolare per il tempo necessario a gestire la richiesta e al massimo per 24 mesi dall’ultimo scambio. Se dalla richiesta nasce un contratto, i documenti relativi seguono i tempi di conservazione previsti dalla legge per la contabilità e i rapporti commerciali.
Obbligatorietà
Nome, email, tipo di esigenza e messaggio servono per risponderti, e così il volume indicativo e il modo di invio, che si possono lasciare come Non lo so. Senza di essi il modulo non può essere inviato. Il sito è facoltativo, e con la scelta Altro non servono né il volume né il modo di invio.
Protezione dagli abusi
Per evitare invii automatici il sito calcola un’impronta non reversibile del tuo indirizzo IP, con una funzione crittografica, e la usa solo per contare quanti messaggi partono dalla stessa connessione, al massimo 4 in un’ora e 10 in 24 ore. L’impronta resta memorizzata al massimo 24 ore e poi si cancella da sola. La base è il legittimo interesse a proteggere il sito e la casella del titolare (art. 6, par. 1, lett. f).
3. Verifica del dominio
La verifica rapida della home legge record pubblici del DNS del dominio che scrivi. Il dominio e il risultato non vengono salvati né collegati a te. Anche qui si conserva solo l’impronta non reversibile dell’IP descritta sopra, per al massimo dieci minuti, per limitare il numero di verifiche.
4. Dati tecnici di navigazione
Come ogni sito, il server registra nei propri log l’indirizzo IP, la data, la pagina richiesta e il tipo di browser di chi visita le pagine. Servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del servizio, sulla base del legittimo interesse del titolare, e vengono cancellati con la rotazione automatica dei log, in genere entro due mesi.
Il sito non usa strumenti di statistica, pixel pubblicitari o servizi di profilazione. I caratteri tipografici e le immagini sono ospitati sul server del sito, quindi visitando le pagine non vengono contattati servizi di terze parti.
5. Destinatari e luogo dei dati
I dati sono trattati dal titolare e dalle persone autorizzate che lo aiutano a rispondere. Il sito e la casella di posta si trovano su server ospitati in data center nell’Unione Europea, presso fornitori di infrastruttura nominati responsabili del trattamento. L’invio passa da SMTP Senpai, servizio di MailSenpai gestito dallo stesso titolare, con server e dati nell’Unione Europea.
I dati non vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. I collegamenti verso altri siti, come LinkedIn, MailSenpai o le piattaforme di recensioni, portano a servizi con informative proprie, che si applicano solo se scegli di aprirli.
6. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti e di riceverli in un formato di uso comune, come previsto dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679. Puoi anche revocare il consenso dato con il modulo.
Per esercitare i diritti usa il modulo di contatto con la scelta Altro, anche una richiesta sui dati personali, oppure scrivi all’indirizzo del titolare. Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Note legali
Testi, fotografie e grafica di questo sito appartengono a Riccardo Matera o sono usati con autorizzazione. Puoi citarli con un collegamento alla pagina di origine. Non è consentito copiarli per intero o usarli a fini commerciali senza permesso scritto.
MailSenpai, SMTP Senpai e DataSenpai sono marchi dei rispettivi progetti. Gmail, Outlook, Libero e gli altri nomi di servizi e di piattaforme citati appartengono ai rispettivi titolari e sono usati solo per descrivere.
Le recensioni pubblicate sono state scritte da clienti di MailSenpai su piattaforme pubbliche e sono riportate alla lettera, con il collegamento alla fonte. Riguardano il servizio MailSenpai e il suo team.
Le informazioni del sito, compresa la verifica del dominio, hanno scopo divulgativo e non sostituiscono un’analisi del singolo caso.